您可以列印整份或部分工作表以及整本活頁簿 (一次一個或一次多個)。 您也可以同時列印多個工作表的選取範圍。 如果您要列印的資料是在 Excel 表格中，您可以只列印 Excel 表格。
列印部分工作表、整份工作表，或整本活頁簿
請執行下列其中一項動作：
若要列印部分工作表，請按一下該工作表，然後選取您要列印的資料範圍。
若要列印整份工作表，請按一下該工作表或工作表索引標籤。
若要列印活頁簿，請按一下該活頁簿的任何一份工作表。
按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。
在 [印表機] 功能表上，選取您要的印表機。
預設會列印所有使用中的工作表。 若要變更列印的內容，請選取 [顯示詳細資料]。
在 [列印] 下拉式功能表中，選取對應到您要列印之內容的選項 ([選取範圍]、[使用中的工作表] 或 [整本活頁簿])，然後選取 [列印]。
一次列印多份工作表
選取您要列印的工作表。
若要選取
請執行此動作
兩個或多個相鄰的工作表
按一下第一份工作表的索引標籤。 接著按住 SHIFT 鍵，並按一下您要選取的最後一份工作表的索引標籤。
兩個或多個不相鄰的工作表
按一下第一份工作表的索引標籤。 接著按住 COMMAND 鍵，並按一下您要選取的其他工作表的索引標籤。
活頁簿中的所有工作表
按住 CONTROL 鍵，並按一下其中一個工作表索引標籤，然後在捷徑功能表上按一下 [選取所有工作表]。
附註: 當您選取多個工作表時，工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。 如果要在活頁簿中取消選取多個工作表，請按一下任何未選取的工作表。 如果看不到未選取的工作表，請按住 CONTROL 鍵，並按一下所選工作表的索引標籤，然後再按一下捷徑功能表上的 [取消工作群組設定]。
按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。
在 [印表機] 功能表上，選取您要的印表機。
選取 [顯示詳細資料]。
在 [列印] 下拉式功能表中，選取 [使用中的工作表]，然後選取 [列印]。
一次列印數個工作表的選取範圍
在每一個工作表上，選取您要列印的資料範圍。
按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。
選取 [顯示詳細資料]。
在 [列印] 下拉式功能表中，選取 [選取範圍]，然後選取 [列印]。
一次列印多本活頁簿
附註: 所有要列印的活頁簿檔案，都必須在同一個資料夾內。
按一下 [檔案] 功能表上的 [開啟]。
如果是相鄰的檔案，請按住 SHIFT 鍵，然後選取您要列印的每本活頁簿名稱。 如果是不相鄰的檔案，請按住 COMMAND 鍵，並選取您要列印的每本活頁簿名稱。
按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。
列印 Excel 表格
按一下表格內的儲存格以啟動該表格。
按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。
選取 [顯示詳細資料]。
在 [列印] 下拉式功能表中，選取 [選取範圍]，然後選取 [列印]。
其他列印選項
選取 [列印] 對話框中的 [顯示詳細數據] 以列印至 PDF 檔案，或設定要列印哪些頁面、紙張處理選項、邊界和縮放比例。
功能區中的 [ 版面 配置] 索引標籤包含更多版面設定和列印選項，包括頁面方向、紙張大小，以及是否要列印網格線和標題。
另請參閱
在每個頁面上列印標題
在一張頁面上列印工作表
調整工作表的列印大小